Заказчик:ООО «Центральный парк развлечений им. М.Горького» Количество посетителей: 3000 человек; Тип мероприятия: Массовое мероприятие; Подрядчик / Агентство: Рыжая ворона Место проведения: Центральный парк развлечений им. М.Горького, г. Пермь, ул. Сибирская ул., 49; Дата мероприятия: 12 июня 2013 год

Описание

Бриф: Цели:

  • создание альтернативной площадки, посвященной празднованию 290-летия города;
  • повышение уровня ивентов в парке и городе.

Задачи:

  • Разработка и реализация концепции, кардинально отличающей мероприятие от привычных Дней города;
  • Показать связь концепции мероприятия с событием;
  • Обеспечение нестандартного интерактивного контента на мероприятии;
  • Просвещение горожан путем преобразования исторических фактов в игровую форму.

Экономические условия, в которых проект реализовывался: Проект реализовывался за счет денежных средств Заказчика. Какие достижения предполагало событие:

  • создать наиболее привлекательную для горожан площадку, посвященную празднованию Дня города;
  • показать неограниченные возможности современного мира;
  • вызвать wow-эффект.

Предложенное решение: Для проведения мероприятия Заказчику была предложена концепция «Парк живых скульптур». Концепция имеет несколько решений для реализации поставленных целей и задач :

  1. Для того, чтобы мероприятие отличалось от привычных ивентов Исполнитель решил преимущественно использовать формат созерцания: каждый посетитель имел возможность не только понаблюдать за живыми скульптурами, но и запечатлеть себя вместе с последними;
  2. Задача, связанная с просвещением реализовывалась посредством того, что Исполнитель создал живые скульптуры, образы которых соответствовали известным людям, внесшим вклад в развитие города;
  3. Нестандартное наполнение создавала яркая анимация и интерактивные площадки, соответствующие заявленной тематике. По большей части анимация и площадки были нацелены на детей, которые воспринимают происходящее не только зрительно, но и путем воздействия на другие органы чувств: тактильное и звуковое взаимодействие.

План: 1 этап (26.05.2013 г.): разработка и утверждение концепции мероприятия, согласование контента с  Заказчиком; 2 этап (28.05.2013 г.): составление сметы и разработка тайминга мероприятия; 3 этап (30.05.2013 г.): согласование условий договора, в том числе стоимости мероприятия, подписание договора; 4 этап (01.06.2013 г.): разработка рекламной кампании, фандрайзинг; 5 этап (02.06.2013 г.): старт рекламной кампании, работа с подрядчиками, заключение договоров с подрядчиками. 6 этап (12.06.2013 г.): реализация проекта; 7 этап (до 15.06.2013 г.): подготовка итоговых документов Задачи:

  • Показать связь события с концепцией мероприятия

Решение: образы «живых» статуй были созданы на основе биографических данных знаменитых пермяков, внесших вклад в развитие культуры, науки, спорта.

  • Погрузить детей в концепцию

Решение: для того, чтобы детям концепция казалась более интересной и динамичной были организованы детские интерактивные площадки, такие как «Мастер-класс по мультипликации»; «Архитекторы костюмов»; «Детский боди-арт». Кроме того, специально для детей на протяжении всего мероприятия ходили статуи, созданные на основе образов любимых супер-героев. Эти статуи могли свободно перемещаться и играть с детьми.   Реализация: Время работы с 14:00 – 17:00 часов Главная сцена: Конкурсно-игровая программа от ведущего; Выступление танцевальных коллективов; Дефиле костюмов, созданных своими руками (мастер-класс «Архитекторы костюмов»); Скоростной забег с картонными статуями; Феерическое завершение праздничной программы (конфетти-салют). Главная аллея парка: Картонные статуи супер-героев фотографируются и играют с детьми Центральная площадь: Площадь уставлена живыми скульптурами известных пермяков; Работает мастер-класс по мультипликации; Работает мастер-класс «Архитекторы костюмов»; Работает площадка «Детский боди-арт» Фэш-моб со статуями Эффективность: Опыт проведения подобного рода мероприятия показал, что жители города предпочитают больше созерцать происходящее нежели принимать непосредственное участие в последнем. Таким образом, Исполнитель и Заказчик получили положительный опыт проведения мероприятий в новом формате, отличающем данный ивент от  привычных массовых мероприятий, проводимых в парке и в городе. Горожане получили новую информацию в игровой форме, а также смогли принять  участие в необычных мастер-класса, в том числе получил возможность попробовать себя в роли статуи. Особенности:

  • Создание wow-эффекта за счет феерического окончания праздника: флэш-моб со статуями, мега конфетти-салют;
  • Использование такого способа познавательно деятельности, как созерцание.