Заказчик: Компания АТОН

Тип мероприятия: Зимний День Компании

Количество человек:400

Место проведения мероприятия: ICON club

Дата проведения мероприятия:13 февраля 2014 года

Описание

Основные Пожелания заказчика:

Перед нами стояло несколько задач:

Показать сотрудникам успех и достижения компании

Удивить гостей вечеринки

Дать возможность каждому из присутствующих окунуться в атмосферу творческой свободы и научной фантастики. Отдохнуть – просветившись!

Предложенное решение:

THE TIME MACHINE!
Мы отталкивались от одного простого, но самого важного факта:
команда АТОН, благодаря своим умственным и техническим ресурсам, уверенно покоряет финансовый Олимп, шагая из прошлого в будущее. Поэтому за месяц до мероприятия каждый сотрудник получил уникальный подарок – билет на машину времени. Билет давал возможность покорить эпохи, смешав науку и развлечения в одном безумном коктейле. Вечеринка ATON.
The Time Machine! – это много юмора, возможность узнать что-то интересное и проявить свои творческие способности.

НАШИ ЗАДУМКИ:

THE TIME MACHINE!
Интерактивная welcome-зона с большим количеством активностей, где гости могли шагнуть из мира научного прогресса, в мир иллюзорный; проследить как магия стала наукой; узнать с какого момента Земля перестала быть плоской, а за конструкцию плаща-невидимки стало возможным получить не костер, а Нобелевскую премию.

Видео-ролик – приглашение на мероприятие, специально разработанный и снятый к проекту.

Ролик с топ-менеджментом компании в главных ролях. Зарубежный хедлайнер вечеринки.

Задача №1

Вовлечение топ-менеджмента компании в самый простой формат участия в подготовки мероприятия.

РЕШЕНИЕ:

Мы с самого начала предложили топ-менеджменту стать главными героями видеоролика в рамках задуманной концепции.

Основная идея ролика:

Участники съемок превращаются в героев различных эпох. А Доктор Браун и Марти Макфлай, (генеральный директор компании и его первый заместитель) из всем известного блокбастера «Назад в будущее», собирают легендарную команду АТОН.

THE TIME MACHINE!

Ролик был снят за 2 часа в один из будних дней в офисе компании, что стало само по себе маленьким рекордом.

Задача №2

Привоз звездного и неизбитого хедлайнера вечеринки

РЕШЕНИЕ:

Мы предложили команде АТОН на выбор порядка 10 зарубежных исполнителей.

В результате голосования была выбрана шведская группа E-TYPE

Гости, попадая в клуб, сразу же погружались в атмосферу путешествия во времени.

Welcome зона представляла собой различные эпохи, отдельные миры, призванные рассказать гостям свою историю и взаимодействовать с ними.

Средневековье: гости могли провести серию опытов с давлением, электромагнитными полями, акустикой и прочими аспектами физики.

Век разума: Специально подготовленная команда лаборантов Да Винчи, устроила грандиозное представление. Гости своими глазами смогли увидеть невероятное дымовое представление. Яркие и красочные опыты с сухим льдом: “Большая дымовуха”, “Пенный вулкан”, “Самонадувающийся шар”.

Будущее — мир, находящийся на грани фантастических вымыслов. Встречал всех самый настоящий Кибер- робот.

Здесь же каждый мог сразиться в Битве умов.

Каждый гость смог получить на память фотомагнит, стилизованный под тему вечеринки.

Для тех, кто предпочитает более классическую форму искусства, работал шаржист, который нарисованный портрет в он-лайн режиме отправлял на e-mail.

В основном зале гости смогли лицезреть несколько необычных футуристических номеров
в исполнении групп «Русский Holy- wood» и Extravaganza.

За музыкальную атмосферу отвечала группа «Жулики». Кульминацией вечеринки стал ролик с участием топ-менеджмента компании.

А в завершении гости как будто вернулись в 90-е, услышав известные хиты в исполнении культовой группы тех лет – E-TYPE.

Эффективность:

THE TIME MACHINE!

Сотрудники компании сделали множество красочных и ярких снимков и постов в FB, Вконтакте и Instagramm, что позволило расширить аудиторию проекта.

Было зарегистрировано несколько сотен iLike постов.

Кроме этого, журналисты портала finparty.ru написали отличную статью о мероприятии.

Особенности:

Уникальность проекта состоит в его концептуальной цельности:
от момента приглашения на мероприятия и до выхода на сцену Хедлайнера вечеринки.

Видеоролик с топ менеджментом с корпоративными шутками и юмором позволил сделать вечер действительно незабываемым и теплым именно для этих людей, именно в этот день.

Разнообразие активностей и шоу помогло каждому из гостей выбрать развлечение себе по душе.