День рождения элитного поселка Пестово

Описание

Основными целями мероприятия :

• Организовать запоминающийся праздник  для жителей коттеджного поселка и их друзей;
• Привлечь новых  потенциальных клиентов;
• Поддержать лояльность существующих клиентов;
• Сформировать позитивное восприятие представленных брендов. ЦА: жители поселка, их гости и приглашенные журналисты.

Идея:

• Основная идея праздника состояла в том, чтобы гости не просто не скучали на мероприятии, но и хотели бы поделиться положительными впечатлениями со своими друзьями и знакомыми, которых на празднике не было. Для этого была разработана не только шоу-программа, но и большое количество всевозможных «activities», в которых могли принять участие  гости любого возраста.
• Были приглашены журналисты и фотокорреспонденты, которые организовали подробное освещение мероприятия в СМИ, что, в свою очередь повысило узнаваемость брендов — участников для потенциальных клиентов.

План мероприятия:

14:00 — 14:10 ведущий приветствует гостей;
14:00 — 15:00 ведущий проводит конкурсы с гостями, рассказывает о точках активностей на мероприятии;
15:00 — 16:00 выступление DJ, шоу на воде;
16:00 — 17:00 интерактив с гостями от ведущего. Первый выход шоу барабанщиков;
17:17 — 17:40 шоу “Высокие Братья”;
17:40 — 18:00 розыгрыш призов;
18:00 — 19:00 шоу на воде;
19:00 — 19:30 интерактив от ведущего. Розыгрыш призов. Второй выход шоу барабанщиков;
19:30 — 20:45 концерт группы “Машина Времени”;
20:45 — 21:00 DJ;
21:00 — 21:30 розыгрыш ценных призов. Лототрон;
21:30 — 21:45 огненное шоу и шоу барабанщиков;
21:45 — 21:50 праздничный салют;

Сложности:

К сожалению, как и на всех серьёзных мероприятиях, не обошлось без накладок. Но, высокий профессионализм наших сотрудников не позволил случиться тому, чтобы об этой неприятности узнал кто-то из наших гостей. Для них праздник прошёл идеально. Дело в том, что вследствие нецелесообразного использования ресторанных уборных (на которые мы очень рассчитывали) произошла серьёзная нехватка стоячих и сидячих мест для удовлетворения естественных потребностей наших гостей. А, при условии того, что в числе партнёров были пивоваренная компания и компания, производящая квас, ситуация могла перерасти в критическую. Мобильные кабины, которые мы подготовили, просто не справились бы с потоком страждущих. Отягчающим обстоятельством являлось то, что праздник проходил в выходной день, и компании, занимающиеся сдачей в аренду так необходимого нам оборудования, не работали. Лишь самоотверженные действия нашего менеджера смогли исправить ситуацию. Нет, он не бросился грудью на засор, но некое геройство он, всё-таки проявил, перекупив в срочном порядке так необходимое нам и всем зрителям оборудование, которое уже направлялось аж в Санкт-Петербург! И мир оказался спасён! Ну, кроме Санкт-Петербурга.

Реализация:

• Торжественное открытие праздника состоялось на набережной. С обращением ко всем присутствующим выступил генеральный директор ОАО «ОПИН» Артемий Крылов.
• Приглашённые гости развлекались как могли. Причём, развлечения были на любой вкус – как активные, так и пассивные. Для любителей побегать и попрыгать у нас была спортивная площадка, на которой гости могли поиграть в футбол, баскетбол и бадминтон. Те же гости, которым хотелось отдохнуть более спокойно, могли поиграть в шашки, шахматы и другие настольные игры.
• В этот день для гостей праздника были представлены самые яркие и незабываемые развлечения, которые соответствовали четырем стихиям: воздух, земля, огонь, вода. Полеты на вертолетах HeliportBurevestnik, огненные и водные шоу, прогулки на катерах и яхтах от BurevestnikGroup, тест-драйв автомобилей Mercedes-Benz, игры для детей и взрослых, конкурсы и викторины надолго запомнятся участникам этого события.Особенно, надо думать, запомнится наш праздник тем счастливчикам, которые в одном из конкурсов выиграли путёвку на Маврикий.
• Кульминацией праздника стал концерт группы «Машина времени», руководитель и идейный вдохновитель которой – Андрей Макаревич поздравил всех присутствующих с днем рождения. В завершении праздника красочный салют, сопровождающийся шоу огненных барабанщиков, озарил весь поселок ярким переливом огней.

Эффективность:

В качестве генерального партнёра нам удалось привлечь к организации праздника Московский Кредитный Банк (МКБ), благодаря участию которого, бюджет был довольно прилично расширен. Это, в свою очередь помогло сделать праздник ещё более зрелищным и интересным, что положительно сказалось на общей оценке мероприятия в СМИ.

Особенности:

• Одной из главных отличительных особенностей данного мероприятия должен был быть полёт на воздушном шаре для всех желающих. К сожалению, погодные условия не дали нам возможность запустить шар.
• Ещё одной особенностью праздника было шоу на воде, которое показали винд-серфингисты из яхт-клуба «Буревестник.»