Летний семинар Ipsen Pharma

Описание

Бриф:

Компания Ипсен каждые полгода проводит семинар, в ходе которого экзаменует своих сотрудников и ставит задачи на следующий бизнес-цикл. Целью мероприятия является мотивация сотрудников на эффективную работу в компании Ipsen, повышение продаж и поддержание атмосферы в коллективе. При этом каждый раз Клиент ставит перед собой и перед Агентством цель – сделать семинар еще более ярким и запоминающимся, чем предыдущий. А в этот раз Агентство ждала новая задача – помочь представить новые принципы работы в компании (программа Ipsen Up), введенные штаб-квартирой во Франции. Причем так, чтобы это не стало очередным скучным семинаром и пустыми словами. Каждый должен был прочувствовать новые принципы работы.

Предложенное решение: Новые принципы – это не просто слова, которые придумали в далекой штаб-квартире. Это те принципы, которые помогут каждому во всех сферах жизни. Это – наши помощники и защитники. Да что там, это – наши герои! И во время летнего семинара мы пригласили 4-х супергероев, которые подскажут и покажут, как они работают в различных жизненных и бизнес-ситуациях. Мы оживили 4 принципа Ipsen, сделав их яркими и реальными. Каждый принцип стал супергероем, рассказывающим о себе. Каждый день в перерывах один из героев устраивал «вечеринку» в своей зоне, проводя активности, нацеленные на раскрытие принципов. Каждый вечер участники, поделившись на 4 команды, снимали фотокомикс про своего героя. Ну а жемчужиной семинара стало ток-шоу «Up4U», во время которого актеры разыграли 4 сценки, наглядно демонстрирующие, как помогают жить новые принципы работы, и как мешает их неисполнение.

План:

День 1. Заезд и  регистрация гостей. Свободный день – участники отдыхают и набираются сил перед насыщенным семинаром.

День 2. Открытие семинара, в программе: выступление руководства. презентация супергероев, анонсы тимбилдинга, бизнес-часть. Следом – вечеринка с конкурсами на стенде принципа «Ответственность».

День 3. Семинар в течение дня, а в перерывах – активности на стенде принципа «Командный Дух» и работа над фотокомиксами.

День 4. Продолжение программы семинара. В перерывах – активности на стенде принципа «Нацеленность на результат» и работа над фотокомиксами.

День 5. В этот день участники сдавали экзамен по итогам семинара, а вечером устраивали рекламные кампании своих комиксов.

День 6. Самый важный день! Семинар Up4Uв формате ток-шоу, а вечером Гала Ужин «Черно-Белая Вечеринка» с подведением итогов тимбилдинга и презентацией комиксов.

Задачи:

От качества внедрения новый корпоративных принципов зависели результаты работы всего IpsenРоссия. От нас требовалось не просто презентовать их, а заставить людей почувствовать. Каждый участник должен был понять, зачем конкретно ему нужны эти принципы. Мы разработали новый формат подачи информации – ток-шоу Up4U, посвященное программе Ipsen Up. Каждый из принципов обсуждали Эксперты из числа сотрудников, причем здесь не было никаких заготовленных речей – люди вспоминали реальные рабочие ситуации, доходило даже до жестких споров. Затем мы показывали сценку, которая на реальном примере демонстрировала пользу применения принципов. Конечно, ситуация была утрированной, но в каждом из персонажей участники смогли увидеть себя или своих коллег. Этот формат обеспечил программе Ipsen Up небывалый успех.

Реализация:

Конечно, предусмотреть все заранее невозможно – были и сюрпризы. Радует, что они оказались приятными. Одной из таких неожиданностей стал тимбилдинг. Изначально бизнес-часть планировалась не такая продолжительная, а фотокомикс был предложен просто чтобы занять гостей. Но по факту программа семинара выросла, так что на создание комиксов у команд оставалось совсем немного времени. Что бы вы думали? Вместо недовольств, участники с азартом принялись сочинять сюжеты и делать фотографии, посвящая этому занятию большую часть свободного времени! Но самым ценным подарком для нас стала реакция зрителей на ток-шоу Up4U. Конечно, мы рассчитывали на благосклонность публики, но зрительский восторг превзошел все ожидания. Многие сотрудники подходили к нам и искренне благодарили за это ток-шоу, говоря, что такого Ipsen еще никогда не видел.

Эффективность:

Реальным показателем эффективности нашего мероприятия можно считать результаты работы IpsenРоссия в 2013 году. После внедрения новых корпоративных Принципов Российское отделение Ipsenперевыполнило план продаж и показало выдающиеся результаты, чего нельзя сказать об отделения Ipsenв других странах. Согласитесь, приятно осознавать, что работа твоей Команды так помогла огромной международной Корпорации. Успех этого семинара был особо отмечен в Головном Офисе Компании во Франции, где его презентовали как выдающееся достижениеIpsenРоссия. Ну, а неформальным показателем успеха может служить песня «Ipsen Up», которую записали Руководители Компании для анимационного ролика-сюрприза на Гала Ужин. Она стала своего рода гимном Ipsen Up, и до сих пор ходит по компьютерам сотрудников в офисах.

Особенности:

Новый формат подачи материала. Презентация серьезного бизнес-материала в формате ток-шоу – не самая очевидная идея. Тем не менее, именно она позволила донести эту информацию на совершенно другом уровне, показав истинную значимость новых корпоративных принципов.

Нестандартная задача.

В брифе предыдущих конференций, которые мы реализовали для Ipsenне входила такая сложная и серьезная задача, как внедрение элементов новой корпоративной политики. Для нас это стало проверкой собственных навыков. Не может не радовать тот факт, что проверку эту мы успешно прошли!

Бизнес-активности.

Для дополнительной иллюстрации каждого из принципов мы разработали серию самый разных аудиторных активностей, среди которых: интервью сотрудников, показ фильма в 3D, разные групповые активности и даже модный WoolAct.

Дополнительная информация:

Для нас самих эта конференция стала проверкой личных креативных возможностей. Никто не сомневался в успехе логистической части – такие проекты мы делали уже сотни раз и успели съесть на этом много собак самых разных форм и размеров, но креативная задача оказалась новой и по-настоящему интересной. Успех этой конференции – очередное доказательство наших возможностей, как для Клиентов, так и для нас самих. Кстати, фотография одного из героев – Ответственности, прыгающего в воду с пирса, вдохновила нас на создание новой концепции развития MaxMediumв 2013 году. Это концепцию мы назвали «Эмоции Бесконечны».