Заказчик: Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко (Фонд Тимченко).

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: более 200 участников более чем из 15 стран

Тип мероприятия: Национальная конференция и выставка.

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: более 200 участников более чем из 15 стран

Место проведения мероприятия: Event-Холл «ИнфоПространство» (Москва)

Подрядчик / Агентство: Полилог

Дата проведения мероприятия: 9-10 октября 2013 года

Описание

Концептуальная основа:

Цели и задачи проекта:

Найти эффективные решения по созданию комфортной социальной среды для всех поколений

Инициировать обсуждение проблемы в органах власти, общественных и экспертных организациях, бизнес-среде

Положить начало разработке Национальной стратегии по старению «Общество для всех возрастов»

Преодолеть стереотипы и привить обществу позитивное восприятие образа пожилого человека

Предложенное решение:

Формат мероприятия:

Первая национальная конференция по старению «От стареющего общества к обществу для всех возрастов»

Дата и место проведения:

9-10 октября 2013 года, Москва, event-Холл «ИнфоПространство»

Итог мероприятия:

Резолюция с важнейшими мерами по переосмыслению национальной политики в области старения

Участники:

Представители органов власти: Правительство РФ, Государственная дума РФ, Министерство труда и социальной защиты РФ

Представители бизнеса: Microsoft, Unilever Rus, Финансовая корпорация «УРАЛСИБ», «Альфа-Банк»

Представители общественных  и некоммерческих организаций: Общественная Палата РФ, Благотворительный фонд «Связь поколений», Архангельский центр социальных технологий «Гарант», Межрегиональный ресурсный центр «Серебряный возраст», Региональный общественный фонд помощи престарелым «Доброе дело», Некоммерческое партнерство «Объединение компаний индустрии услуг старшему поколению» и др.

Представители СМИ: ИТАР-ТАСС, Ведомости, Российская газета, Коммерсант, Аргументы и факты, ОТР, Радио России, радио «Диалог»

Блоки работ:

Взаимодействие с органами власти

Работа с участниками

Техническое обеспечение

Работа с сайтом и контентом

Работа со СМИ и социальными сетями

Работа с участниками:

Формирование базы рассылки

Подготовка и рассылка пригласительных писем

Разработка сервиса регистрации участников

Организация работы колл-центра

Организация регистрации участников на мероприятии

Техническое обеспечение:

Застройка и техническое оснащение площадки

Кейтеринг и культурная программа

Продакшн

Подготовка волонтеров и временного персонала

Расселение участников и логистика

PR — поддержка:

Сложности и их преодоление:

Проблема:

Тема высоко маргинализирована

Выход:

Проведение серии предваряющихмини-ивентов: тематических круглых столов, конкурса тематической социальной рекламы, выставки фотографий привлекательных и активных пожилых людей.

Проблема:

Отсутствие сформированного сообщества экспертов по проблематике конференции

Выход:

Приглашение экспертов из Италии, Австрии, Германии, Мальты, Швейцарии, Словении, Польши, Ирландии, Великобритании, Болгарии, Финляндии, Молдовы, Кыргызстана, Казахстана

Проблема:

Отказ в поддержке и партнерстве от НПФ, производителей фармацевтики и медицинского оборудования, большинства бизнес-структур

Выход:

Привлечение партнеров – НКО и компаний с высокими стандартами корпоративной социальной ответственности

Как все прошло. День 1.

Открытие. Приветствия и выступления

Пленарная дискуссия «Пенсионные системы: реформировать… нельзя… ждать»

Пленарная сессия «Активное долголетие: цель и средства»

Секционные заседания «Здоровое долголетие: личная ответственность и роль государства и общества», «Медицинские и социальные услуги. Кто оказывает? Кто координирует?», «Взаимоотношения поколений. Конфликт или солидарность?», «Вопросы старения и социальная политика на постсоветском пространстве: 20 лет перемен»

Приём для участников

Как все прошло. День 2.

Награждение победителей творческого конкурса социальной рекламы

Пленарное выступление «Искусство и активное долголетие»

Пленарная сессия «Особенности демографического перехода и старения населения в странах СНГ»

Секционные заседания «Рынок труда в стареющем обществе. Дольше жить – дольше трудиться?», «Модели и практики социального участия», «Социальные услуги в странах СНГ: потребности и реальность», «Пожилой человек в стареющем обществе: права и обязанности»

Подведение итогов, принятие резолюции

Прощальный коктейль

Эффективность:

Участие в мероприятии Заместителя Председателя Правительства РФ

Более 200 участников из России из 15 стран мира, в том числе 27 спикеров

Мероприятие посетили 24 журналиста из 22 федеральных и специализированных СМИ

Подготовлено 17 пресс-релизов и другие пресс-материалы

На конкурс социальной рекламы подано 126 работ из 17 регионов России, а также стран СНГ

Привлечено 11 СМИ – информационных партнеров

Привлечено 8 партнеров – НКО

По итогам конференции вышло 208 публикаций в СМИ

Итоговая резолюция конференции направлена в Общественную палату РФ

Серебряные волонтеры:

В работе конференции приняли участие волонтеры Межрегионального ресурсного центра «Серебряный возраст». Это группа из десяти участников старшего поколения. «Серебряные волонтеры» работали на регистрации участников, в пресс-центре, проводили экскурсии для гостей конференции по Москве.