Заказчик: Eli Lilly

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: 230 человек (100 взрослых, 130 детей в возрасте от 5 до 12 лет)

Тип мероприятия: Благотворительное мероприятие

Место проведения мероприятия: Москва, гостиница Renaissance

Подрядчик /Агентство: МАКСИМАЙС

Дата проведения мероприятия: 24 ноября 2012 с 10.00 до 15.00

Описание

Бриф:

Проведение благотворительного мероприятия для детей из разных регионов России, больных сахарным диабетом.

Мероприятие должно иметь не только развлекательный, но и обучающий характер. Необходимо донести до детей, что сахарный диабет – это не приговор, а недуг с которым можно и нужно жить полноценной жизнью здорового ребёнка.

Предложенное решение:

Агентство разработало концепцию многоуровнего мероприятия, состоящего из обучающих блоков, поданных в игровой форме, с кульминацией в виде интерактивного спектакля.

Дети были поделены на группы, каждой из которой встречался свой сказочный персонаж, рассказывающий об особенностях жизни с диабетом (самоконтроле, инсулине, гипогликемии) на языке, доступном для данного возраста. Были разработаны специальные игры, помогающие в метафоричном плане преодолевать трудности недуга.

Пройдя все этапы, дети заполняли специальные дневники – условие попадания на спектакль – в гости к супер-няне Мэри Поппинс.

План:

Подготовка концепции мероприятия и сметы.

Защита предложения Клиенту.

Подтверждение проекта.

Подбор поставщиков и площадки.

Реализация мероприятия.

Задачи:

В ходе подготовки проекта было выделено 2 сложных момента, от решения которых, безусловно, зависел успех.

1.Какой общей идеей увлечь детей разных возрастов (от 5 до 12 лет)?

2.Как объединить обучающий и развлекательный аспекты программы, чтобы во время первого аспекта интерес детей не свелся к «0»?

Дети – есть дети, поэтому необходимая для усвоения информация подавалась в игровой форме и с привлечением сказочных персонажей.

Однако, чтобы интерес был одинаковым, детей разделили на несколько возрастных групп, а вопросы и задания подготавливали соответствующим образом.

Реализация:

1. Встреча гостей в фойе гостиницы. Аниматоры в сказочных костюмах приветствуют детей и одевают им на руки силиконовые браслеты. Работают интерактивные зоны для детей: фигурки из шаров, аквагрим, фотостудия в костюмах, и для взрослых: роспись новогодних шаров, букеты из конфет. Проходит завтрак.

2. Приветствие от главного эндокринолога России.

3. Персонаж Хуми (по мотивам компьютерной игры) рассказывает

о предстоящем «путешествии», вручает волшебные карты, делит детей по группам для путешествия (за каждую группу отвечает сказочный персонаж), раздает дневники.

4. Путешествие по парку «Знаний и развлечений». Встреча с волшебными персонажами. Обучение, игры, заполнение дневников.

5. Обед. Выступление фокусника.

6. Интерактивный спектакль «В гостях у Мэри Поппинс» (во время спектакля проходит шоу мыльных пузырей и номер «Танцующие куклы»).

7. Раздача подарков.

Эффективность

Основные достижения мероприятия совпали с главными целями и задачами проекта: заострить внимание детей на том, что с сахарным диабетом возможна нормальная жизнь. До детей была донесена идея того, что главное – это следить за состоянием сахара в крови и вовремя  принимать все необходимые меры по его поддержанию, а также то, что в этом аспекте их жизни маленьким жителям планеты всегда готова прийти на помощь продукция компании Lilly.

Благодаря интересной концепции, ярким персонажам и декорациям, профессиональным подрядчикам, грамотному распределению игровых и обучающих блоков, а также использованию не монолога, а игрового диалога в обучении – мероприятие получилось очень насыщенным, с весёлой атмосферой праздника. Дети разных возрастов принимали активное участие в заданиях, благодаря чему получили не только удовольствие, но и необходимую полезную информацию.

Особенности:

Проекты с идеями социальной значимости не просто реализуются Агентством, но и разделяются его сотрудниками.