«Ковбои Хенкель – всегда на коне»

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

• Организация спортивного мероприятия, посвященного встрече Нового года, для сотрудников компании
• Разработка концепции мероприятия с учетом возрастной аудитории (25-35 лет).
Обязательное наличие в программе креативных заданий

• Предложение по подаркам для победителей и сувенирной продукции для участников

Ожидаемые достижения от мероприятия:

• Активное участие в проекте всех присутствующих участников за счет интересных активностей
• Четкая и проработанная логистика передвижения команд по игровому полю (-ям)

• Сплочение коллектива и увеличение лояльности к компании

• Яркие и незабываемые эмоции, качественные фото и хороший видеоролик проекта

Предложенное решение:
Разработка креативной концепции «Ковбои Хенкель — всегда на коне».

Образ ковбоя, оседлавшего статную лошадь и облаченного в широкополую шляпу, клетчатую рубашку, синие джинсы, сапоги-казачки, с револьвером в кобуре и лассо в руках, проезжающего по своему ранчо – это настоящая классика жанра.
А если вспомнить, что лучшим другом свободолюбивого персонажа является символ наступающего 2014 года — сомнений в выборе концепции не остается.

Итак, ищите в гардеробе модные джинсы, седлайте своих скакунов, накидывайте лассо на хорошее настроение и смело отправляйтесь на ранчо «Артурс», где соберутся лучшие ковбои Хенкель, чтобы еще раз продемонстрировать свою великолепную форму и подготовку.

План:

День 1.

14:00 Выезд сотрудников из офиса компании «Хенкель»

16:00 Прибытие в «Артурс Спа Отель»

16:00-16:30 Встреча гостей у стилизованной стойки регистрации, залитой зелеными светодиодными лампами, украшенной стогами сена и кактусами в кадках.
Под звуки кантри гостей приветствовали юноши и девушки — ковбои, которые угощали прибывших полезным соком кактуса и вручали пакеты участников.

16:30-18:30 Заселение, свободное время

18:30-19:30 Гала-ужин. Около входа в ресторан были расставлены плакаты с изображениями сотрудников в ковбойских нарядах. Зал заливали светодиодные красные и зеленые лампы, на плазмах крутились ковбойские фильмы. По периметру зала были установлены интерактивные зоны: фотоуголок со стогами сена, тематическими баннерами и атрибутами; колесо фортуны, потянув за рычаг которого можно испытать удачу; барная стойка с любимыми коктейлями.

19:30-19:40 Открытие вечера, приветственное слово руководства

19:40-19:55 Музыкально-гастрономическая пауза

19:55-20:10 Бармен-шоу

20:10-20:25 Интерактивная программа от ведущего

20:25-20:45 Выступление танцевального ансамбля с последующим мастер-классом

20:45-21:00 Музыкальная пауза

21:00-21:15 Интерактивная программа от ведущего

21:15-22:00 Выступление кавер-группы

22:00-23:00 Дискотека

День 2.

07:00-09:00 Завтрак

09:00 Встреча участников на площадке тимбилдинга, стилизованной под субботнюю ковбойскую ярмарку развлечений

09:00-09:30 Деление участников на ковбойские отряды посредством разноцветных шарфов, найденным в приветственных пакетах. Бриф от ведущего, раздача маршрутных карт, зарядка.

09:30-09:45 Презентация отрядов: девиз, название, открытка отряда.

09:45-12:15 Ярмарочные испытания

12:15-12:30 Объявление результатов, награждение победителей

12:30-13:30 Обед на открытом воздухе

13:30-14:00 Выселение из отеля

14:00 Отправление в Москву

Ключевые задачи:

«Активное участие в проекте присутствующих участников»

Решение:

Разработка агентством интересных конкурсных заданий в стилистике концепции. Участникам было предложено (ниже примеры некоторых заданий):

• оседлать коня (аттракцион «конь»). Каждый участник команды пытался продержаться на скачущем коне максимальное количество времени, фиксировался общий командный результат.

• подоить корову (аттракцион «дойная корова»). Пробежав небольшую эстафету, участник оказывался у коровы, доил ее, бежал с удоем обратно и выливал набранное в специальную емкость. Общий командный удой взвешивали на весах и фиксировали на табло.

• найти клад. В больших стогах сена участники отрядов должны были отыскать потерянные слегка перебравшим ковбоем Джо золотые монеты.

• обскакать соперников (эстафета на палочных конях). Общий конкурс. Все команды встречались на дистанции, на которой должны были проявить свое умение быстрой езды. Для демонстрации способностей каждому отряду был вручен палочный конь.

• накинуть лассо. Именно на этом этапе командам пришлось начать «охоту на кактусы».
Итак, оружие-канат, цель-кактусы…

«Четкая и проработанная логистика передвижения команд по игровому полю (-ям)» Решение:
Перед началом состязаний ведущий раздавал предводителям ковбойских отрядов (капитанам) карты, на которых был указан маршрут передвижения команд по игровому полю. Удачное прохождение каждого нового этапа фиксировалось наклейкой-монеткой, нанесенной на карту. В начале и конце конкурсных испытаний раздавался петушиный крик, который помогал участникам ориентироваться во времени. На прохождение каждого испытания было выделено 15 минут (бриф от аниматора — прохождение испытания — фиксация результата). На переход между активностями 1 минута.
Перед подведением итогов был проведен общий командный конкурс (эстафета на палочных конях).

Реализация:

Первый день мероприятия был посвящен вводу игроков в концепцию. Тематические встреча гостей и гала-ужин помогли участникам проникнуться заданной идеей. Особую атмосферу создавали:

• оформление площадок (фойе отеля и банкетный зал) стогами сена, кадками с кактусами, тематическими атрибутами и баннерами. Особый колорит создавали красные и зеленые светодиодные лампы;

• сувенирная продукция, разложенная по пакетам участников. Ковбойские шляпы, стилизованные программки мероприятия и бейджи, шарфы;

• аниматоры в образах ковбоев;

• тематические шоу: экстремальное ковбойское бармен-шоу, популярные кантри-хиты от приглашенной группы, танцевальное шоу с исполнением знаменитого танца в линейку.

Второй (основной) день был посвящен спортивному мероприятию, стилизованному под субботнюю ковбойскую ярмарку. В этот день участников ожидали ярмарочные павильоны, украшенные разноцветными флажками, со всевозможными спортивно- креативными активностями, где отрядам ковбоев (командам) предстояло проявить чудеса своей физической подготовки.

После прохождения всех испытаний участники встретились на центральной площадке, где победителям были вручены серебряные подковы на цепочке с гравировкой (дата проведения мероприятия и логотип). После церемонии награждения участников состязаний ожидали пряный глинтвейн, жареное мясо и уличные мастер-классы, демонстрирующие дополнительные занятия из быта ковбоев: поделки из кожи, сумки из джинсы, плетение шляп из соломы, изготовление глиняной посуды и прочее.

Эффективность:

Несмотря на короткие сроки подготовки (2 недели), организаторам удалось выполнить все задачи, указанные клиентом в брифе. Все участники обратили особое внимание «на детальное погружение в концепцию», которая читалась во всех элементах мероприятия: начиная от оформления стойки регистрации и заканчивая обедом на открытом воздухе. Активное участие всех гостей в мероприятии свидетельствует об интересной и насыщенной (для этой аудитории) программе. Также следует отметить четкую логистику мероприятия, которая не дала ни одного сбоя за счет проработки каждой детали.

Проведенный после мероприятия опрос среди участников показал высокую оценку работы проектной группы.

Особенности:

• Разработка спортивных заданий под концепцию мероприятия (отход от традиционных спортивных активностей)

• Короткие сроки подготовки (2 недели) в предновогодний период

Дополнительная информация:

Основная цель нашей работы – помогать клиентам искать новые пути решения в проведении ежегодных мероприятий. Предложение отойти от традиционно используемых Олимпийских Игр, Спартакиад и прочих шаблонных заготовок к более смелому решению имело 100% успех среди участников мероприятия.