Мероприятие для детей, больных сахарным диабетом
Заказчик: Eli Lilly
Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: 230 человек (100 взрослых, 130 детей в возрасте от 5 до 12 лет)
Тип мероприятия: Благотворительное мероприятие
Место проведения мероприятия: Москва, гостиница Renaissance
Подрядчик /Агентство: МАКСИМАЙС
Дата проведения мероприятия: 24 ноября 2012 с 10.00 до 15.00
Описание
Бриф:
Проведение благотворительного мероприятия для детей из разных регионов России, больных сахарным диабетом.
Мероприятие должно иметь не только развлекательный, но и обучающий характер. Необходимо донести до детей, что сахарный диабет – это не приговор, а недуг с которым можно и нужно жить полноценной жизнью здорового ребёнка.
Предложенное решение:
Агентство разработало концепцию многоуровнего мероприятия, состоящего из обучающих блоков, поданных в игровой форме, с кульминацией в виде интерактивного спектакля.
Дети были поделены на группы, каждой из которой встречался свой сказочный персонаж, рассказывающий об особенностях жизни с диабетом (самоконтроле, инсулине, гипогликемии) на языке, доступном для данного возраста. Были разработаны специальные игры, помогающие в метафоричном плане преодолевать трудности недуга.
Пройдя все этапы, дети заполняли специальные дневники – условие попадания на спектакль – в гости к супер-няне Мэри Поппинс.
План:
Подготовка концепции мероприятия и сметы.
Защита предложения Клиенту.
Подтверждение проекта.
Подбор поставщиков и площадки.
Реализация мероприятия.
Задачи:
В ходе подготовки проекта было выделено 2 сложных момента, от решения которых, безусловно, зависел успех.
1.Какой общей идеей увлечь детей разных возрастов (от 5 до 12 лет)?
2.Как объединить обучающий и развлекательный аспекты программы, чтобы во время первого аспекта интерес детей не свелся к «0»?
Дети – есть дети, поэтому необходимая для усвоения информация подавалась в игровой форме и с привлечением сказочных персонажей.
Однако, чтобы интерес был одинаковым, детей разделили на несколько возрастных групп, а вопросы и задания подготавливали соответствующим образом.
Реализация:
1. Встреча гостей в фойе гостиницы. Аниматоры в сказочных костюмах приветствуют детей и одевают им на руки силиконовые браслеты. Работают интерактивные зоны для детей: фигурки из шаров, аквагрим, фотостудия в костюмах, и для взрослых: роспись новогодних шаров, букеты из конфет. Проходит завтрак.
2. Приветствие от главного эндокринолога России.
3. Персонаж Хуми (по мотивам компьютерной игры) рассказывает
о предстоящем «путешествии», вручает волшебные карты, делит детей по группам для путешествия (за каждую группу отвечает сказочный персонаж), раздает дневники.
4. Путешествие по парку «Знаний и развлечений». Встреча с волшебными персонажами. Обучение, игры, заполнение дневников.
5. Обед. Выступление фокусника.
6. Интерактивный спектакль «В гостях у Мэри Поппинс» (во время спектакля проходит шоу мыльных пузырей и номер «Танцующие куклы»).
7. Раздача подарков.
Эффективность
Основные достижения мероприятия совпали с главными целями и задачами проекта: заострить внимание детей на том, что с сахарным диабетом возможна нормальная жизнь. До детей была донесена идея того, что главное – это следить за состоянием сахара в крови и вовремя принимать все необходимые меры по его поддержанию, а также то, что в этом аспекте их жизни маленьким жителям планеты всегда готова прийти на помощь продукция компании Lilly.
Благодаря интересной концепции, ярким персонажам и декорациям, профессиональным подрядчикам, грамотному распределению игровых и обучающих блоков, а также использованию не монолога, а игрового диалога в обучении – мероприятие получилось очень насыщенным, с весёлой атмосферой праздника. Дети разных возрастов принимали активное участие в заданиях, благодаря чему получили не только удовольствие, но и необходимую полезную информацию.
Особенности:
Проекты с идеями социальной значимости не просто реализуются Агентством, но и разделяются его сотрудниками.