Зимний корпоративный выезд
Описание
Бриф:
Выездной семинар IpsenPharma– абсолютно традиционное для этой Компании мероприятие.
В процессе семинара Ipsenставит задачи на будущий год и экзаменует своих сотрудников.
В этот раз семинар был приурочен к двадцатилетиюIpsenв России. Конечно, это очень большое событие и нам было необходимо красиво его отметить.
Для участников конференции, показавших отличные результаты в прошедшем полугодии, необходимо было придумать интересную инсентив-часть, которая должна была стать для них настоящей наградой.
При этом, каждый год у Клиента всегда есть одна глобальнаяцель – сделать семинар еще более запоминающимся, чем все прошедшие.
Предложенное решение:
После проработки нескольких направлений, логистический отдел предложил направление Тайланда.
Это не новое направление для ивент-бизнеса – Паттайя пользуется большой популярностью у корпоративных групп, но нас интересовали не курорты, а столица – Бангкок.
Через нашего подрядчика мы привлекли к организации Министерство Туризма Тайланда, которое всесторонне поддерживает развитие туризма в Бангкоке.
В поисках места размещения мы рассмотрели более 15 вариантов площадок, пока не нашли идеальный вариант – SwissotelNaiLeirt Park.
Также, совместно с тайскими коллегами мы разработали обширнуюинсентив-часть, включавшую несколько вечерних мероприятий с шоу-программой, экскурсию и даже эксклюзивную Пляжную Вечеринку на собственном острове!
План:
День 1. Заезд и регистрация, после которых мы сразу ждали гостей на обеде. Ближе к вечеру – велком-коктейль с приветствием от Руководителей Компании и презентациями. А ужин прошел у бассейна отеля, в сопровождении живоймузыки и танцев.
День 2. Семинар в течение дня. Вечером – ужин на последнемэтаже самого высокого здания Бангкока – отеля Baioque Sky с потрясающим видом на ночной Бангкок.
День 3. Семинар в течение дня, а вечером мы ждали гостей на вечеринке на борту речного корабля по реке Чао Прая.
День 4. Семинар в первой половине дня, а дальше – экскурсия по с прогулкой по канала и посещением самых интересных места Бангока: Гранд Палас, Лежащий Будда и т.д.
День 5. День отдыха и полного расслабления на острове. Участников ждал чистейший пляж и теплый океан, а вечером – Гала Ужин с шоу-программой, морем цветов от лучших флористов Бангкока, запуском фонариков с желаниями и плавающих свеч.
Задачи:
В первую очередь, нам было необходимо было сделать это мероприятие очень ярким и запоминающимся для участников, ведь семинар был приурочен к ЮбилеюКомпании.
Нам нужно было удивить искушенный, объездивший весь мир коллектив Ipsen, и забегая вперед, можно сказать, что с этой задачей мы справились на все 100%.
Мы буквально влюбили участников в эту замечательную страну – Тайланд, хотя изначально многие гости не ожидали ничего особенного. Гостей семинара каждый день вечер ждала великолепная развлекательнаяпрограмма, венцом которой стала Пляжная Вечеринка.
Целый день наши гости провели на фантастическом острове в океане, где кроме них был только обслуживающий персонал. И этот день, судя по отзывам, стал поистине сказочным для Команды IpsenРоссия.
Реализация:
Подготовка проекта проходила в штатном режиме, но на месте мы столкнулись с несколькими неожиданными трудностями.
Во-первых, тайский менеджмент совсем непохож на турецкий или европейский. Многие вещи, очевидные для нас, были совершенно непонятны местным. Например, у них совсем другой порядок отправки туристических автобусов. Мы привыкли – первый заполнившийся транспорт первым прибывает к месту назначения, но тайские водители ждут другие автобусы в пути, чтобы к месту они прибывали все сразу.
К этим особенностям пришлось просто привыкнуть, а дружелюбность и открытость тайских коллег компенсировала все неудобства.
Другой неожиданностью стала внезапная идея флешмоба, возникшая у Руководства Компании. Но, после небольшого обсуждения, смогли мы предложили Клиенту решение, сделавшее этот флешмобярким элементом программы.
Эффективность:
Как и следовало ожидать, по итогам семинара, IpsenРоссия доложил о ростепродаж и особо отметил высокий уровень мотивации сотрудников.
Поездка стала для участников приятным и неожиданным сюрпризом – инсентив-часть оказалась поистине незабываемым подарком от Руководства.
Теперь коллектив IpsenРоссия c нетерпением ждет следующего выездного семинара – у них нет сомнений, что он будет еще лучше и еще интереснее!
Особенности:
Абсолютно новое направление. Этим мероприятием нам посчастливилось открыть новое для Бангкока направление туризма. Теперь мы с радостью рекомендуем этот город своим Клиентам и, кто знает, может быть через несколько лет оно станет популярным!
Местный менеджмент. Как уже было сказано, к особенностям тайского менеджмента просто нужно привыкнуть, тем более что все проблемы с лихвой компенсируются невероятной дружелюбностью и отзывчивостью местных.
Например, во время пляжной вечеринки нам было необходимо расставить столы для Гала, но побережье было очень неровным и неудобным. Узнав об этом, местные коллеги специально для нас забетонировали около 50 кв. м. территории пляжа, чтобы на этой площадке можно было удобно расставить столы – такой клиентоориентированности стоит поучиться!
Дополнительная информация:
Для нас самих это мероприятие стало большим открытием.
Не будем скрывать – вывозя серьезную конференцию по абсолютно новому направлению мы немного переживали. Конечно, в итоге все прошло успешно и это мероприятие до сих пор с теплотой вспоминают в стенах офисов IpsenРоссия.
А значительный вклад в успех этого мероприятия внесло Министерство Туризма Тайланда, с которым мы общались в процессе подготовки.
Эти люди шли нам навстречу в любых вопросах, все проблемы решались в считанные минуты и без каких-либо проволочек. В качестве безвозмездного подарка они предоставили нам остров, на котором проходила вечеринка, в неограниченное пользование, хотя изначально там должны были находится и другие туристы.
Без сомнения, Бангкок – это место, в котором мы с радостью организуем еще не одно мероприятие!
